Facturation de chantier et relances : sécuriser la trésorerie dans le BTP

Facturer au bon rythme

Sur les chantiers longs, la facturation en fin de mission seule expose à de gros écarts de trésorerie. Les acomptes et les situations de travaux permettent de lisser les encaissements. Formalisez dans le devis ou le contrat les modalités (pourcentages, jalons, délais de paiement) pour éviter les négociations tendues en cours de route.

Retenue de garantie et réserves

Anticipez dans vos documents les effets de la retenue de garantie et des levées de réserves sur votre cash. Un suivi rigoureux des factures émises, des avoirs et des avenants évite les oublis qui prolongent les délais de paiement.

Relances : process et calendrier

Une relance efficace est régulière, traçable et adaptée au client (amiable puis plus ferme si besoin). Automatiser les rappels à J+5, J+15, J+30 avec des modèles validés par vous améliore le taux d’encaissement sans passer pour « agressif ». Les mises en demeure et sujets juridiques sensibles doivent toujours être validés par le dirigeant.

Rôle d’un assistant administratif externalisé

Préparation des factures à partir de vos données chantier, envoi, suivi des accusés, relances cadrées et reporting des impayés : ce sont des missions typiques pour BeWork. Vous gardez la décision commerciale et juridique ; l’équipe sécurise le flux et le classement.