BeWork — assistants travaux BTP

Assistants travaux augmentés par l'IA

On tient le bureau,vous tenez le chantier.

Relais bureau-chantier pour vos marchés travaux : dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, validations, relances et coordination documentaire.

Pour les entreprises BTP titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres ou contrats récurrents.

Assistants travaux augmentés par l'IA. Supervisés depuis la France.

  • Marchés publics
  • Marchés privés
  • Accords-cadres
  • DOE
  • Comptes rendus
  • Attachements
  • Situations travaux
  • Validations MOA
Demander un diagnosticVoir les missions prises en charge
  • Déploiementrapide
  • Sansrecrutement
  • Supervisé depuisla France

  • Gagnez du temps

    Automatisez les tâches administratives

  • Fiabilité & conformité

    Données sécurisées et conformes RGPD

  • Plus de visibilité

    Pilotez vos chantiers en temps réel

BeWork, c’est quoi ?

BeWork est le relais administratif des marchés travaux pour les entreprises du BTP titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres ou contrats récurrents. Nous absorbons le flux documentaire entre terrain, bureau et donneurs d'ordre : dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances et validations — pour sécuriser les interventions et accélérer les paiements.

Assistants travaux augmentés par l'IA · expertise BTP terrain · supervision depuis la France

C’est quoi un Beworker ?

Un Beworker, c’est un assistant travaux BTP dédié à vos marchés : il tient les dossiers, prépare les livrables, relance les donneurs d'ordre et coordonne les échanges terrain ↔ bureau. Augmenté par l'IA, encadré et supervisé depuis la France — ce n’est pas un chatbot ni un secrétariat généraliste.

Terrain ↔ bureau ↔ donneur d'ordre

Assistant travauxCompte rendu chantierAnalyse DCETarifsContact

Voir les pages services

LE PROBLÈME

Vous avez gagné le marché.
Maintenant il faut le tenir.

Gagner un marché ne suffit pas : il faut tenir les pièces, les échanges, les validations, les relances, les photos, les comptes rendus, les DOE, les situations et les demandes du donneur d'ordre — entre le terrain, le bureau et la MOA / MOE.

  • Pièces marché à jour

  • Validations qui traînent

  • Charge admin qui explose avec le volume

Résultat : conducteurs saturés, dossiers incomplets, situations bloquées, paiements retardés — et une traçabilité qui se perd dès que le volume augmente.

ProblèmeConséquence

Conducteurs de travaux saturés

Dossiers incomplets

Validations MOA / MOE qui traînent

Situations bloquées

Échanges dispersés (mail, WhatsApp, plateformes)

Perte de traçabilité

DOE, attachements, relances en retard

Paiements retardés

LA SOLUTION BEWORK

BeWork tient le fil entre le terrain, le bureau et le donneur d'ordre.

BeWork absorbe la charge administrative de vos marchés travaux pour sécuriser les interventions, fluidifier les échanges, maintenir la traçabilité et accélérer validations et paiements.

Avant travaux / intervention

  • Préparation des dossiers d'intervention
  • Pièces administratives et demandes d'autorisations
  • DT / DICT si concerné, coordination planning
  • Collecte des documents nécessaires au démarrage

Interventions sécurisées

Dossiers prêts avant d'engager les équipes.

Pendant travaux

  • Comptes rendus et photos chantier
  • Suivi des demandes et échanges terrain
  • Relances MOA / MOE / fournisseurs / sous-traitants
  • Réservations et points bloquants suivis

Fil documentaire tenu

Le donneur d'ordre voit que le marché avance.

Après travaux / intervention

  • Attachements, situations et justificatifs
  • DOE, levée de réserves, archivage documentaire
  • Validations BPU / DPGF et relances paiement
  • Clôture propre côté donneur d'ordre

Validations accélérées

Moins de situations bloquées, moins de retard de paiement.

Process BeWork

Un seul parcours, du premier message à une organisation plus fluide — sans vous noyer dans l’administratif.

Vos Beworkers peuvent travailler avec vos outils existants : Excel, Google Sheets, Outlook, Gmail, Batigest, Onaya, EBP, Sage, MS Project, Drive, SharePoint, Chorus Pro, PLACE/AWS, ChatGPT et Claude.

  1. 1

    Vous nous envoyez votre demande

    Via la plateforme : devis, dossier chantier, relance, fournisseur, document — un brief court suffit pour lancer le travail.

  2. 2

    BeWork analyse et prépare le travail

    Qualification, pièces attendues, priorisation et répartition vers l’assistant travaux le plus aligné avec votre contexte BTP.

  3. 3

    L’assistant travaux augmenté par l’IA exécute ou pré-remplit

    Rédaction, relances, classement, pré-remplissage et suivi : le relais humain reste piloté, l’IA accélère tout ce qui est reproductible.

  4. 4

    Vous validez uniquement l’essentiel

    Ce qui engage (prix, engagement, envoi sensible) passe par vous. Le reste est traité dans le cadre défini avec votre forfait.

  5. 5

    Votre activité devient plus fluide

    Moins de friction entre bureau et chantier : statuts visibles, pièces classées, relances qui avancent sans sacrifier le terrain.

BeWork

Une seule file pour tout déposer : devis, dossiers chantier, relances. Chaque mission est qualifiée, attribuée à un Beworker et suivie par étapes jusqu’à livraison.

Mémoire technique — AO Mairie

Dossier ouvert le 12 avr. · Réf. MT-2026-084

En cours
  • Demande créée
  • Attribuée au Beworker
  • Rédaction & relecture

Avancement forfait

42/ 185 crédits utilisés

Aperçu illustratif de l’espace client

Ce qu'on prend en charge

Le flux administratif de vos marchés,
de l'intervention à la clôture.

Dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances et coordination documentaire — pour tous les corps d'état titulaires de marchés.

Assistants travaux augmentés par l'IA · expertise BTP terrain · supervision depuis la France

  • Suivi administratif de marchés
  • Comptes rendus chantier
  • DOE / DIUO
  • Situations travaux
  • Attachements
  • Relances donneurs d'ordre
  • Suivi BPU / DPGF
  • Collecte fiches techniques
  • Suivi sous-traitants
  • Coordination documentaire
  • Dossiers d'intervention
  • Classement pièces marché

Volume de marchés

Quand le marché accélère, BeWork absorbe la charge.

Multi-interventions, relances donneurs d'ordre, validations en attente, pièces manquantes : votre Beworker tient le fil documentaire, relance les bons interlocuteurs et vous fait valider avant tout engagement.

  • Relances MOA / MOE
  • Situations & attachements
  • DOE & réserves
  • Dossiers d'intervention
  • Validations BPU / DPGF
  • Coordination sous-traitants

Un relais pour vos équipes terrain et votre bureau marchés.

Conducteurs & chefs de chantier

Comptes rendus, photos, réservations, relances MOA / MOE / OPC / SPS, suivi sous-traitants et points bloquants — sans saturer l'équipe terrain.

Bureau marchés & chargés d'affaires

Dossiers d'intervention, situations, attachements, DOE, classement pièces marché, validations BPU / DPGF et relances donneurs d'ordre.

Missions avancées BTP

Pièces marché, conformité et clôture.

Sécurité & conformité

PPSPS, autocontrôles, plans de prévention, pièces réglementaires.

Dossiers & autorisations

DT / DICT selon besoin, arrêtés, permissions, dossiers d'intervention.

Contractuel marché

BPU / DPGF, attachements, situations, validations MOA.

Réception & DOE

Levée de réserves, DOE / DIUO, archivage documentaire marché.

Tarifs

Des tarifs clairs. Sans surprise.

Un relais travaux sans recrutement, avec un cadre clair et des forfaits adaptés au volume de demandes.

1 crédit = 12 minutes

Devis · Relance · Appel · Mail · Suivi chantier

Structure

290 €

HT / mois
  • Heures estim.≈ 20 h incluses
  • Crédits estim.≈ 100
  • Coût / h estim.≈ 14,5 €/h

Pour tenir vos dossiers chantier et éviter les oublis.

Inclus

  • Devis & relances
  • Dossiers chantier
  • Suivi simple des demandes
Choisir cette offre
LE PLUS CHOISI

Suivi

490 €

HT / mois
  • Heures estim.≈ 37 h incluses
  • Crédits estim.≈ 185
  • Coût / h estim.≈ 13,2 €/h

Pour ne plus perdre d’opportunités et signer plus de chantiers.

Inclus

  • Relances régulières
  • Suivi complet des devis
  • Coordination quotidienne
Choisir cette offre

Pilotage

1 190 €

HT / mois
  • Heures estim.≈ 100 h incluses
  • Crédits estim.≈ 500
  • Coût / h estim.≈ 11,9 €/h

Pour un relais travaux à forte capacité, sans recruter.

Inclus

  • Priorité & urgences
  • Suivi complet des dossiers
  • Coordination élargie
Choisir cette offre

Sans recrutement  ·  Cadre clair  ·  Dossiers chantier suivis

Besoin d’un repère de coût complet ? Voir le détail des forfaits.

Preuve & crédibilité

Une méthode née du terrain BTP.

BeWork n'est pas un outil IA générique ni un secrétariat classique. L'offre s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience terrain dans le bâtiment, la tenue de marchés et l'administratif chantier — assistants augmentés par l'IA, supervisés depuis la France.

Laure Olivie, fondatrice de BeWork, sur chantier

Laure Olivie — fondatrice BeWork

Dirigeante BTP, 20 ans terrain en Île-de-France.

Une approche issue du réel, pas de la théorie.

Notre rôle

Tenir un relais administratif fiable, dans un cadre clair et structuré.

Pas empiler des dossiers.

Mettre en place une organisation qui tient.

+20 ans d'expérience BTP

Lecture terrain des contraintes chantier, délais, marges et urgences.

Connaissance métier

Devis, factures, relances, fournisseurs, dossiers chantier : on parle le langage du BTP.

Méthode & outils

BATIPRIX, suivi structuré, plateforme privée et IA : des process pour gagner du temps sans perdre le contrôle.

Société française, pilotée depuis la France, avec une plateforme privée et sécurisée.

Voir le Process BeWork

Une page par pays

Contenus et angles adaptés à chaque marché — ouvrez la page qui correspond à votre zone.

Notre expertise

Ce que nous prenons en charge— pensé pour le BTP.

Une organisation claire pour structurer votre activitésans vous ralentir sur le terrain.

Administratif

Devis clients, facturation, situations de travaux, suivi client et avenants.

Gestion

Boîte mail, classement, relances, structuration des dossiers et des priorités.

Chantier & démarches

DICT, autorisations, déclarations, suivi administratif réglementaire.

Logistique

Commandes fournisseurs, livraisons, coordination avec le planning chantier.

Moyens

Recherche matériel, engins et véhicules, devis comparés, réservations.

Organisation

Planning équipes, coordination sous-traitants, structuration des flux.

Litiges & dossiers sensibles

Relances fermes, suivi des mises en demeure, dossiers administratifs complexes.

Besoin d'en parler ?

Décrivez votre besoin : réponse rapide de l'équipe BeWork.

Nous contacter

Missions & périmètre

Missions administratives de marchés travaux

Suivi de marchés, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances MOA / MOE, validations BPU / DPGF, dossiers d'intervention et coordination documentaire — le détail de ce que nous prenons en charge. Voir aussi les pages services pour les intentions métier (conducteur de travaux, DCE, PPSPS, DOE…).

Assistant conducteur de travauxPPSPSDOERessources

Voir le périmètre des missions

Pour qui

Pour les entreprises qui gèrent des marchés, pas seulement des chantiers isolés.

BeWork accompagne les titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres et contrats récurrents — tous corps d'état du BTP — lorsque le flux administratif entre terrain, bureau et donneurs d'ordre devient le goulet d'étranglement.

Entreprises générales & PME BTP

  • Titulaires de marchés publics ou privés
  • Multi-lots, multi-sites, équipes terrain + bureau
  • Charge administrative qui suit le volume de marchés

Maintenance & contrats récurrents

  • Marchés à bons de commande et accords-cadres
  • Interventions répétées, dossiers à tenir en continu
  • Relances et validations donneurs d'ordre

Sous-traitants & corps d'état

  • Lots délégués par entreprises générales ou groupes
  • Comptes rendus, attachements, DOE, situations
  • Coordination MOA / MOE / OPC / fournisseurs

Donneurs d'ordre exigeants

  • Collectivités, bailleurs, syndics, promoteurs
  • Concessionnaires, industriels, maîtres d'ouvrage
  • Traçabilité documentaire et délais de validation

CONCIERGERIE DIRIGEANT

Votre temps est précieux. On gère le reste.

BeWork prend en charge vos imprévus de dirigeant : réservations, recherches, organisation — exécutées à distance, en votre nom.

Déplacements & réservations

Hôtels, restaurants, transports, billets…

Recherches & comparaisons

Véhicules, engins, matériel, prestataires…

Coordination & organisation

Prestataires, créneaux, confirmations, suivi…

Disponible 24h/24 — sur demande
Demander un devis conciergerie

Sur devis personnalisé

Tarif adapté à vos besoins et au volume de demandes. 24h/24.

Votre conciergerie BeWork

Demandes en cours

Réservation hôtel

Paris – 2 nuits

Confirmée

Location véhicule

Break – 3 jours

En cours

Vol Paris → Marseille

12 mai – 08:15

Confirmé
Voir toutes les demandes

Restaurant réservé

Le 14/05 à 20h00

8 personnes

Véhicule livré

Le 13/05 à 09h00

Sur votre chantier

Cadeaux envoyés

Le 12/05

Clients & équipes

Un interlocuteur unique, réactif et discret.

Vous restez concentré
sur l’essentiel.

Ressources & bonnes pratiques

Tutoriels PDF et hub ressources pour structurer votre administratif, sécuriser votre trésorerie et professionnaliser votre relation client.

Voir toutes les ressources

Externalisation administrative BTP par pays

Contenus distincts selon votre marché : France, Belgique, Suisse romande et Luxembourg. Ouvrez la page qui correspond à votre zone d'activité.

Retrouvez nos tutoriels PDF (compte rendu de chantier, analyse DCE, PPSPS, mémoires techniques…) sur la liste des tutoriels — mise en page, transcription et prompts à copier.

Ouvrir les tutoriels PDF

Questions fréquentes

Cadre, tarifs et collaboration : ce que les titulaires de marchés BTP veulent vérifier avant d'externaliser le suivi administratif de leurs marchés.

Tous nos tarifs sont exprimés HT, sans frais supplémentaires.

Qu’est-ce que le relais administratif BeWork pour les marchés travaux ?
BeWork absorbe le flux administratif entre terrain, bureau et donneurs d’ordre : dossiers d’intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances et coordination documentaire. L’IA structure et accélère ; un Beworker humain garde le fil et la relation. Vous validez les points qui engagent votre entreprise.
BeWork s’adresse à quelles entreprises du BTP ?
Aux titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres ou contrats récurrents — tous corps d’état : gros œuvre, VRD, réseaux, second œuvre, maintenance, réhabilitation, travaux multisites. Ce n’est pas un secrétariat généraliste ni un outil IA déconnecté du terrain.
Quelles missions administratives de marché peut-on déléguer ?
Suivi administratif de marchés, comptes rendus, photos chantier, relances MOA / MOE / fournisseurs / sous-traitants, attachements, situations, validations BPU / DPGF, DOE, classement des pièces marché, dossiers d’intervention et demandes d’autorisations selon besoin.
Est-ce que je garde la validation finale ?
Oui. BeWork prépare, structure, relance et suit les dossiers, mais vous gardez la main sur toutes les décisions qui engagent votre entreprise : prix, validation technique, signature, engagement contractuel ou réponse au donneur d’ordre.

Faire le point sur vos marchés et votre charge administrative ?

Décrivez votre contexte en quelques champs : BeWork qualifie votre demande et vous recontacte pour un échange ciblé — avant tout engagement.

Consulter les forfaits

Ressources & bonnes pratiques

Tutoriels PDF, guides et hub ressources pour structurer l'administratif chantier : relances et trésorerie, dossiers travaux et relation clients, sans perdre les équipes terrain.

Voir toutes les ressources

Externalisation administrative BTP par pays

Contenus distincts selon votre marché : France, Belgique, Suisse romande et Luxembourg. Ouvrez la page qui correspond à votre zone d'activité.