Partenaire administratif externalisé pour artisans et PME du bâtiment — France, Belgique, Suisse, Luxembourg.
Devis, relances, dossiers chantier, DICT, fournisseurs : on gère votre administratif BTP au quotidien.
Vous envoyez vos demandes, on exécute, vous validez le sensible, vous suivez tout sur une plateforme simple.
IA assistée
Nos agents sont assistés par l’IA pour accélérer préparation et contrôles — toujours relus et validés par l’équipe.
Au bureau
- Devis, facturation, situations de travaux
- Suivi client, mails et structuration de l'activité
Chantier & logistique
- Démarches : DICT, déclarations, autorisations, suivi des dossiers
- Fournisseurs, livraisons, locations matériel / engins / véhicules
- Planning et coordination
Sur les sujets sensibles (relances fermes, mises en demeure, litiges), nous assurons le suivi administratif sous votre validation.
Vingt ans sur le terrain du BTP, en tant que dirigeante d'entreprise en Île-de-France : on ne découvre pas vos contraintes au fil des mails — on les lit dès le brief. Sans embauche, avec un cadre contractuel clair.
TTC mensuel • Sans recrutement • Encadrement en France
Même besoin : tenir l'administratif. Autre façon de payer.
À gauche, ce qu'un poste en interne coûte souvent au total chaque mois. À droite, un forfait TTC unique pour le cadre défini au contrat — sans salaire ni charges à votre charge sur ce périmètre.
Assistant en interne
~5 050 €
par mois, coût employeur réel (ordre de grandeur Europe)
Forfait BeWork
290 – 1 190 €
TTC / mois · une ligne sur votre budget · tout compris dans le cadre souscrit
Pourquoi c'est si élevé en interne ?
Le salaire affiché n'est qu'une partie de la facture.
- Salaire, charges patronales et avantages (mutuelle, tickets, etc.)
- Bureau, matériel, outils — et temps RH (recrutement, remplacement)
- Aléas du poste : absences, arrêts maladie, congés, RTT, congés parentaux — l'administratif ralentit ou retombe sur vous jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé et formé
- Démission, licenciement ou temps partiel : trou de compétence, transfert de savoir, charge mentale et coût caché pour la société
Ce que vous payez avec BeWork
Un niveau de forfait = un cadre mensuel clair.
- Un montant TTC / mois, sans embauche ni charges sociales sur ce forfait
- Pas de salarié administratif interne à votre charge : vous ne palliez pas les absences, arrêts maladie, congés payés, RTT ou autres congés comme le ferait un employeur sur un poste dédié
- Pas de recrutement de remplaçant ni d'urgence « double casquette » quand quelqu'un est absent longtemps ou quitte l'entreprise
- Plateforme, suivi et exécution encadrée — actes sensibles sous votre validation
- Repère fréquent : offre Suivi à 490 € TTC / mois pour une activité régulière
Comparaison à vocation pédagogique : le poste interne regroupe le coût réel d'un salarié ; le forfait correspond au périmètre administratif défini avec BeWork (pas un clone poste pour poste du même volume horaire).
Pilotage administratif, chantier et logistique au même endroit
De la relance client au suivi fournisseur, du planning à la démarche : consignes, échanges et statuts sur une seule interface — hiérarchisés comme sur le terrain. Nos équipes croisent lecture BTP et outils encadrés pour livrer vite et proprement, sans court-circuiter votre validation sur les sujets sensibles.
Même exigence sur le chantier et dans les dossiers
Administratif, logistique, conformité et suivi des tensions client / fournisseur : une équipe structurée, francophone, outillée — pour des dossiers nets et une image à la hauteur de vos ouvrages.
- 1Zéro recrutement, zéro investissement matériel : l'équipe est opérationnelle après onboarding cadré.
- 2Profils qualifiés, 100 % francophones, encadrés et alignés sur vos délais de chantier.
- 3Même fuseau qu’en France : pilotage opérationnel centralisé, réactivité quand le planning chantier ne pardonne pas.
- 4Bac+5 minimum, formation continue et process administratifs — rigueur sur les chiffres, les délais et les relances.
- 5Garantie satisfait ou remplacé : réaffectation rapide d'un profil si l'adéquation n'est pas au rendez-vous.
- 6Pilotage et direction opérationnelle en France : un interlocuteur à la hauteur de votre entreprise.
Catalogue des missions : de l'administratif à la coordination chantier
Devis, factures, situations de travaux, DICT et dossiers administratifs, commandes & livraisons, locations matériel / engins / véhicules, planning, relances et suivi des litiges — le détail de ce que nous pouvons prendre en main pour vous.
Voir le périmètre des missionsTrois leviers pour sécuriser tout votre organisationnel BTP
Administratif commercial, conformité chantier, logistique et coordination : une méthode unique, des outils et l'IA au service de la précision — pour que rien ne dérape entre le bureau et le terrain.
Administratif & relation client
Devis, facturation, situations de travaux, suivi MOA, relances et mails : vos dossiers avancent, vos encaissements aussi.
Chantier, démarches & conformité
Accompagnement sur DICT et DT, autorisations, déclarations, arrêtés et suivi administratif des dossiers — pour garder la maîtrise du calendrier réglementaire.
Logistique, moyens & coordination
Commandes fournisseurs, créneaux de livraison, planning équipes, locations matériel / engins / véhicules — et relances fournisseurs pour que le chantier ne s'arrête pas.
Ce que nous prenons en charge — pensé pour le BTP
Sept blocs qui couvrent l'administratif, l'organisation chantier, la logistique, les moyens et les dossiers sensibles — avec la même exigence premium sur chaque livrable.
Administratif
Devis clients, facturation, situations de travaux, suivi client et avenants — le cœur commercial de vos chantiers.
Gestion
Boîte mail, classement, relances courantes, structuration des dossiers et des priorités du jour.
Chantier & démarches
Accompagnement sur DICT et DT, autorisations, déclarations, arrêtés et suivi administratif du dossier réglementaire.
Logistique
Commandes fournisseurs, suivi des livraisons, coordination avec le planning chantier et les accès site.
Moyens
Recherche et réservation de matériel, engins et véhicules — devis comparés, confirmations, créneaux sécurisés.
Organisation
Planning équipes et interventions, coordination sous-traitants, structuration des flux info / doc.
Litiges & dossiers sensibles
Relances fermes, préparation et suivi administratif des mises en demeure, montage de dossiers — toujours sous votre validation.
Exemples de missions par secteur
Le BTP est notre socle — nous accompagnons aussi les PME et les indépendants qui partagent les mêmes exigences de délais, de chantier et de rigueur documentaire.
BTP
- • Devis, facturation, situations de travaux, suivi client
- • DICT / DT, autorisations, déclarations, suivi administratif des dossiers
- • Commandes fournisseurs, livraisons, coordination planning chantier
- • Locations matériel / engins / véhicules, relances, dossiers sensibles (sous validation)
Artisanat & sous-traitance
- • Réponses aux marchés et montage de dossiers techniques (sous votre validation)
- • Suivi des réceptions, réserves et échanges avec maîtrise d’ouvrage / MOE
- • Coordination sous-traitants, planning et relances chantier
- • Dossiers assurance, décennale et contentieux — cadre administratif cadré
PME
- • Devis et factures clients
- • Suivi des commandes
- • Relances impayées
- • Administratif RH
Indépendants
- • Facturation
- • Agenda et RDV
- • Recherches fournisseurs
- • Suivi administratif
Fondatrice & méthode
Une solution née du terrain — par une dirigeante du BTP en Île-de-France
Laure Olivie
Fondatrice de BeWork
Dirigeante BTP · Île-de-France · Formatrice IA · Diplômée
BeWork est né d'un constat simple : beaucoup d'artisans et d'entreprises du bâtiment excellent sur l'ouvrage mais s'étouffent sur l'administratif. La réponse n'est pas toujours l'embauche — c'est une organisation structurée, fiable et immédiatement opérationnelle.
Notre rôle
Tenir un relais administratif fiable, dans un cadre contractuel clair — pas empiler des dossiers à la chaîne sans méthode ni pilotage.
Société française fondée par Laure Olivie — dirigeante d'entreprise du BTP, vingt ans sur le terrain en Île-de-France. Votre interlocution principale passe par l'agence qu'elle pilote au quotidien en région parisienne : écoute, exigence sur la qualité, lien direct avec les dirigeants.
La plateforme opérationnelle est supervisée en temps réel depuis la France : même fuseau, même réactivité quand le planning serré ne pardonne pas. L'équipe exécutive est composée de profils diplômés Bac+5 minimum, formés aux outils d'intelligence artificielle — au service de la précision et du gain de temps, pas du gadget.
Agence
Région parisienne
Laure Olivie — votre interlocutrice principale
Elle structure les missions, arbitre la qualité et garde le fil avec les dirigeants. Une exigence forgée sur le chantier et en entreprise, appliquée à votre administratif.
Plateforme
Pilotage depuis la France
Exécution encadrée, même fuseau horaire
Sélection rigoureuse, formation IA et encadrement continu — pour un service réactif, aligné sur vos urgences terrain et vos échéances administratives.
Premier échange
Parlons de votre organisation
Après le formulaire de rendez-vous découverte, nous vous proposons rapidement un rendez-vous en visio. Nous vous présentons de vive voix notre façon de travailler et les leviers pour mieux structurer votre administratif — au service de votre activité et de votre chiffre d'affaires (relances, devis, dossiers tenus, temps libéré sur le terrain).
Pourquoi les entreprises du BTP nous choisissent
- ✓ADN terrain : vingt ans de BTP et de direction d'entreprise chez la fondatrice — briefs qui parlent chantier, fournisseurs et cash-flow.
- ✓Interlocuteur principal en Île-de-France (Laure Olivie) : échange, exigence, disponibilité sur l'organisationnel.
- ✓Une équipe pour l'administratif, la logistique et la coordination — pilotée depuis la France, au même fuseau.
- ✓Profils Bac+5, IA et process : rigueur sur délais, démarches et dossiers sensibles (sous votre validation).
Des secteurs où nous excellons
Le bâtiment est notre cœur de cible — nous accompagnons aussi les structures qui partagent les mêmes exigences de rigueur et de délais.
BTP & artisans
Administratif, démarches, logistique fournisseurs, moyens, planning et suivi des litiges
Demander un échange →Rénovation & second œuvre
Dossiers chantier, coordination, réponses appels d’offres et suivi administratif du terrain
Demander un échange →Cabinets juridiques
Structuration et suivi de dossiers
Demander un échange →PME du bâtiment
Pilotage administratif quotidien dans un forfait défini
Demander un échange →Consulting
Support, synthèses et livrables premium
Demander un échange →E-commerce
Commandes, SAV, suivi opérationnel
Demander un échange →Agences de recrutement
Coordination et suivi candidats
Demander un échange →Conciergerie d'entreprise
Au-delà du pilotage administratif, BeWork propose une conciergerie professionnelle pour vos imprévus de dirigeant : déplacements, réservations, recherches pointues — exécutées à distance (appels, mails, confirmations) en votre nom. Disponibilité 24h/24, tarif sur mesure.
- ✓Réservation hôtel & hébergement
- ✓Recherche location véhicule, engin ou matériel (sous votre validation)
- ✓Réservation restaurant & organisation de déplacements
- ✓Coordination prestataires et créneaux (hors site)
- ✓Recherche & comparaison sur mesure
- ✓Envoi de cadeaux & attentions clients / équipes
Sur devis personnalisé
Tarif adapté à vos besoins et au volume de demandes. 24h/24.
Tarifs lisibles, prestation cadrée
Chaque formule fixe un volume et un niveau de priorité. Aucun frais caché : vous achetez du suivi structuré et de l'exécution encadrée — pas une promesse vague de disponibilité.
Un poste administratif en CDI en France représente souvent plus de 5 000 €/mois charges comprises (salaire, cotisations, équipement, RH). Les forfaits BeWork (à partir de 290 € TTC / mois, offre Suivi à 490 €) proposent un autre modèle : cadre défini, pas d'embauche à gérer — utile à comparer selon votre charge réelle.
Voir le comparatif détaillé →- ✓ Équipe dédiée : administratif, organisation, logistique
- ✓ Formation continue, IA et process chantier
- ✓ Plateforme unique : statuts, livrables, traçabilité
- ✓ Pilotage et direction en France — même fuseau que vos chantiers
Nous intervenons dans vos outils
CRM, logiciels de devis, outils de planning, GED, messageries : votre équipe BeWork travaille dans votre environnement. La plateforme BeWork agrège consignes, statuts et livrables — du devis à la livraison fournisseur.
Matching et onboarding : un rendez-vous découverte premium
Aucune surprise : nous cartographions vos flux administratifs, vos urgences chantier et vos outils — avant de verrouiller l'équipe et le rythme.
Premier échange
Cartographier vos flux : administratif, démarches, logistique, moyens, litiges. Un diagnostic conduit comme un point chantier, pas un questionnaire générique.
Proposition de profil
Nous sélectionnons et présentons un ou plusieurs profils alignés sur votre culture et vos outils. Choix humain, pas automatisé.
Validation & cadre
Vous validez l'équipe, nous formalisons le cadre de collaboration et les indicateurs de réussite.
Onboarding & go-live
Rituels de communication, accès outils, priorités : nous démarrons opérationnellement — pour des premiers livrables rapides.
Ressources & bonnes pratiques
Guides et retours d'expérience pour structurer votre administratif, sécuriser votre trésorerie et professionnaliser votre relation client.
Facturation chantier et relances : trésorerie BTP
Acomptes, situations de travaux et relances pour limiter les impayés sur vos chantiers.
Lire l’articleSituation de travaux : obligations et calendrier
Clarifier le cadre, la fréquence et le lien avec votre facturation.
Lire l’articleDICT & déclarations : préparer le dossier sans perdre de temps
Pièces, délais, relances et classement : ce qui se délègue pendant que vous restez sur le chantier.
Lire l’article10 tâches administratives à déléguer en BTP
Ce qui grève le quotidien des chefs d’entreprise du bâtiment — et comment le structurer autrement.
Lire l’articleCombien coûte un administratif externalisé ?
Comparatif forfait externalisé vs embauche : coûts cachés, charges sociales et charge RH pour les PME.
Lire l’articleRelancer un devis : méthode pour signer plus de chantiers
J+2, J+7, J+14 : un suivi simple, traçable, sans harceler.
Lire l’articleBureau & chantier : structurer sans recruter
Prioriser l’important bureau (devis, relances, dossiers) sans sacrifier le terrain.
Lire l’articleQuestions fréquentes
Cadre, tarifs et collaboration : ce que les dirigeants du BTP veulent vérifier avant d'externaliser leur administratif.
Tous nos tarifs sont exprimés TTC, sans frais supplémentaires.
- En quoi BeWork est-il un partenaire administratif externalisé ?
- BeWork est un prestataire administratif externalisé : vous confiez devis, relances, dossiers et coordination dans un cadre forfaitaire, sans embauche. Une équipe encadrée en France exécute et vous gardez la main sur les décisions sensibles.
- Pourquoi externaliser plutôt que recruter ?
- Un salarié engage salaire, charges, formation et management pour une charge qui n’est pas toujours constante. Un forfait BeWork fixe un niveau d’accompagnement et un cadre : pas de structure RH à alourdir pour tenir le même niveau d’organisation.
- Comment se passe le quotidien ?
- Vous déposez vos demandes sur la plateforme (devis, factures, situations de travaux, démarches, logistique, relances, dossiers sensibles sous validation). L’équipe exécute dans le forfait ; vous suivez statuts et échanges. Démarrage après votre rendez-vous découverte et accès outils.
- Qui exécute les missions ?
- Des profils francophones diplômés Bac+5, encadrés par l’agence en région parisienne. Pilotage depuis la France ; exigence alignée sur ce qu’attendent les entreprises du bâtiment en termes de délais et de relecture.
- Quel est le délai de traitement ?
- Réponse moyenne en moins de deux heures ouvrées. Les urgences liées au chantier sont priorisées dans le cadre de votre offre. Le délai détaillé dépend de la mission ; la coordination reste assurée par l’équipe en France.
Comment ça fonctionne concrètement
Vous nous transmettez vos demandes
devis, clients, fournisseurs…
On exécute rapidement avec méthode
rédaction, relances, organisation
Vous validez uniquement l’essentiel
zéro perte de temps
Votre activité devient plus fluide
et vos opportunités mieux exploitées