Assistants travaux augmentés par l'IA
Relais bureau-chantier pour vos marchés travaux : dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, validations, relances et coordination documentaire.
Pour les entreprises BTP titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres ou contrats récurrents.
IA spécialisée BTP + validation humaine · 100 % supervisé en France
Conformité juridique garantie
Process cadré · validation humaine
Productivité ×10
Les tâches répétitives (relances, mise en forme, classement, synthèses) sont absorbées pour libérer du temps terrain.
100 % supervisé en France
Pilotage depuis la France
BeWork, c’est quoi ?
BeWork est le relais administratif des marchés travaux pour les entreprises du BTP titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres ou contrats récurrents. Nous absorbons le flux documentaire entre terrain, bureau et donneurs d'ordre : dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances et validations — pour sécuriser les interventions et accélérer les paiements.
C’est quoi un Beworker ?
Un Beworker, c’est un assistant travaux BTP dédié à vos marchés : il tient les dossiers, prépare les livrables, relance les donneurs d'ordre et coordonne les échanges terrain ↔ bureau. Augmenté par l'IA, encadré et supervisé depuis la France — ce n’est pas un chatbot ni un secrétariat généraliste.
Terrain ↔ bureau ↔ donneur d'ordre
Assistant travauxCompte rendu chantierAnalyse DCETarifsContact
LE PROBLÈME
Gagner un marché ne suffit pas : il faut tenir les pièces, les échanges, les validations, les relances, les photos, les comptes rendus, les DOE, les situations et les demandes du donneur d'ordre — entre le terrain, le bureau et la MOA / MOE.
Pièces marché à jour
Validations qui traînent
Charge admin qui explose avec le volume
Résultat : conducteurs saturés, dossiers incomplets, situations bloquées, paiements retardés — et une traçabilité qui se perd dès que le volume augmente.
Conducteurs de travaux saturés
Dossiers incomplets
Validations MOA / MOE qui traînent
Situations bloquées
Échanges dispersés (mail, WhatsApp, plateformes)
Perte de traçabilité
DOE, attachements, relances en retard
Paiements retardés
Conducteurs de travaux saturés
Dossiers incomplets
Validations MOA / MOE qui traînent
Situations bloquées
Échanges dispersés (mail, WhatsApp, plateformes)
Perte de traçabilité
DOE, attachements, relances en retard
Paiements retardés
LA SOLUTION BEWORK
BeWork absorbe la charge administrative de vos marchés travaux pour sécuriser les interventions, fluidifier les échanges, maintenir la traçabilité et accélérer validations et paiements.
Interventions sécurisées
Dossiers prêts avant d'engager les équipes.
Fil documentaire tenu
Le donneur d'ordre voit que le marché avance.
Validations accélérées
Moins de situations bloquées, moins de retard de paiement.
Un seul parcours, du premier message à une organisation plus fluide — sans vous noyer dans l’administratif.
Vos Beworkers peuvent travailler avec vos outils existants : Excel, Google Sheets, Outlook, Gmail, Batigest, Onaya, EBP, Sage, MS Project, Drive, SharePoint, Chorus Pro, PLACE/AWS, ChatGPT et Claude.
Via la plateforme : devis, dossier chantier, relance, fournisseur, document — un brief court suffit pour lancer le travail.
Qualification, pièces attendues, priorisation et répartition vers l’assistant travaux le plus aligné avec votre contexte BTP.
Rédaction, relances, classement, pré-remplissage et suivi : le relais humain reste piloté, l’IA accélère tout ce qui est reproductible.
Ce qui engage (prix, engagement, envoi sensible) passe par vous. Le reste est traité dans le cadre défini avec votre forfait.
Moins de friction entre bureau et chantier : statuts visibles, pièces classées, relances qui avancent sans sacrifier le terrain.
Une seule file pour tout déposer : devis, dossiers chantier, relances. Chaque mission est qualifiée, attribuée à un Beworker et suivie par étapes jusqu’à livraison.
Mémoire technique — AO Mairie
Dossier ouvert le 12 avr. · Réf. MT-2026-084
Suivi du mois
3 dossiers actifs · 2 en attente de validation
Aperçu illustratif de l’espace client
Ce qu'on prend en charge
Dossiers d'intervention, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances et coordination documentaire — pour tous les corps d'état titulaires de marchés.
Assistants travaux augmentés par l'IA · expertise BTP terrain · supervision depuis la France
Volume de marchés
Multi-interventions, relances donneurs d'ordre, validations en attente, pièces manquantes : votre Beworker tient le fil documentaire, relance les bons interlocuteurs et vous fait valider avant tout engagement.
Conducteurs & chefs de chantier
Comptes rendus, photos, réservations, relances MOA / MOE / OPC / SPS, suivi sous-traitants et points bloquants — sans saturer l'équipe terrain.
Bureau marchés & chargés d'affaires
Dossiers d'intervention, situations, attachements, DOE, classement pièces marché, validations BPU / DPGF et relances donneurs d'ordre.
Missions avancées BTP
Sécurité & conformité
PPSPS, autocontrôles, plans de prévention, pièces réglementaires.
Dossiers & autorisations
DT / DICT selon besoin, arrêtés, permissions, dossiers d'intervention.
Contractuel marché
BPU / DPGF, attachements, situations, validations MOA.
Réception & DOE
Levée de réserves, DOE / DIUO, archivage documentaire marché.
Tarifs
Relais travaux mensuel, cellule externalisée ou sur mesure — prix de départ HT, ajustés au devis selon votre périmètre. Sérieux pour travailler, premium pour durer.
À partir de 590 € HT / mois
Pour mieux suivre devis, relances et dossiers simples sans recruter.
À partir de 1 490 € HT / mois
Pour fiabiliser le suivi bureau-chantier quand plusieurs dossiers tournent en parallèle.
À partir de 2 900 € HT / mois
Une cellule travaux à distance pour structurer vos dossiers sans embauche.
Relais bureau-chantier · Méthode & traçabilité · Validation chez vous
Relais Travaux Essentiel et offre sur mesure : voir toutes les offres.
Preuve & crédibilité
BeWork n'est pas un outil IA générique ni un secrétariat classique. L'offre s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience terrain dans le bâtiment, la tenue de marchés et l'administratif chantier — assistants augmentés par l'IA, supervisés depuis la France.
CCAG, accords-cadres, marchés privés, BPU/DPGF, situations et DOE : le périmètre administratif chantier est maîtrisé.
Devis, relances, dossiers chantier, fournisseurs, réserves et clôture documentaire — pas du secrétariat généraliste.
L’IA structure et accélère ; un Beworker garde le fil, le relationnel et le cadre. Vous validez avant tout envoi engageant.
Process cadré, traçabilité des livrables et relecture humaine sur les documents sensibles — dans le respect de vos engagements contractuels.
Les tâches répétitives (relances, mise en forme, classement, synthèses) sont absorbées pour libérer du temps terrain.
Pilotage et encadrement depuis la France, plateforme privée sécurisée, interlocuteurs francophones pour le BTP.
Laure Olivie — fondatrice BeWork
Dirigeante BTP, 20 ans terrain en Île-de-France.
Une approche issue du réel, pas de la théorie.
Tenir un relais administratif fiable, dans un cadre clair et structuré.
Pas empiler des dossiers.
Mettre en place une organisation qui tient.
Société française — 100 % supervisé en France, plateforme privée et sécurisée.
Contenus et angles adaptés à chaque marché — ouvrez la page qui correspond à votre zone.
Artisans, CT, PME bâtiment
Page dédiéeConstruction & gestion bureau
Page dédiéeRomandie & PME bâtiment
Page dédiéeExternalisation PME
Page dédiéeNotre expertise
Une organisation claire pour structurer votre activitésans vous ralentir sur le terrain.
Administratif
Gestion
Chantier & démarches
Logistique
Moyens
Organisation
Litiges & dossiers sensibles
Décrivez votre besoin : réponse rapide de l'équipe BeWork.
Missions & périmètre
Missions administratives de marchés travaux
Suivi de marchés, comptes rendus, DOE, attachements, situations, relances MOA / MOE, validations BPU / DPGF, dossiers d'intervention et coordination documentaire — le détail de ce que nous prenons en charge. Voir aussi les pages services pour les intentions métier (conducteur de travaux, DCE, PPSPS, DOE…).
Assistant conducteur de travauxPPSPSDOERessources
Voir le périmètre des missionsPour qui
BeWork accompagne les titulaires de marchés publics, privés, accords-cadres et contrats récurrents — tous corps d'état du BTP — lorsque le flux administratif entre terrain, bureau et donneurs d'ordre devient le goulet d'étranglement.
CONCIERGERIE DIRIGEANT
BeWork prend en charge vos imprévus de dirigeant : réservations, recherches, organisation — exécutées à distance, en votre nom.
Déplacements & réservations
Hôtels, restaurants, transports, billets…
Recherches & comparaisons
Véhicules, engins, matériel, prestataires…
Coordination & organisation
Prestataires, créneaux, confirmations, suivi…
Sur devis personnalisé
Tarif adapté à vos besoins et au volume de demandes. 24h/24.
Demandes en cours
Réservation hôtel
Paris – 2 nuits
ConfirméeLocation véhicule
Break – 3 jours
En coursVol Paris → Marseille
12 mai – 08:15
ConfirméRestaurant réservé
Le 14/05 à 20h00
8 personnes
Véhicule livré
Le 13/05 à 09h00
Sur votre chantier
Cadeaux envoyés
Le 12/05
Clients & équipes
Un interlocuteur unique, réactif et discret.
Vous restez concentré
sur l’essentiel.
Tutoriels PDF et hub ressources pour structurer votre administratif, sécuriser votre trésorerie et professionnaliser votre relation client.
Voir toutes les ressourcesContenus distincts selon votre marché : France, Belgique, Suisse romande et Luxembourg. Ouvrez la page qui correspond à votre zone d'activité.
Retrouvez nos tutoriels PDF (compte rendu de chantier, analyse DCE, PPSPS, mémoires techniques…) sur la liste des tutoriels — mise en page, transcription et prompts à copier.
Ouvrir les tutoriels PDFCadre, tarifs et collaboration : ce que les titulaires de marchés BTP veulent vérifier avant d'externaliser le suivi administratif de leurs marchés.
Tous nos tarifs sont exprimés HT, sans frais supplémentaires.
Tutoriels PDF, guides et hub ressources pour structurer l'administratif chantier : relances et trésorerie, dossiers travaux et relation clients, sans perdre les équipes terrain.
Voir toutes les ressourcesContenus distincts selon votre marché : France, Belgique, Suisse romande et Luxembourg. Ouvrez la page qui correspond à votre zone d'activité.
