La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site BeWork sur les traitements de données personnelles susceptibles d’être mis en œuvre dans le cadre de la consultation du site ou de l’utilisation des services proposés. Elle est rédigée de manière générale ; certaines précisions pourront être complétées après validation juridique ou selon l’évolution des outils effectivement déployés.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site BeWork sont traitées par :

OFC CREATION D’ENTREPRISE
SAS
Siège social : 6 rue Henri Dunant, 78280 Guyancourt, France
SIREN : 905 244 281

Responsable de publication : Laure Olivie
Contact RGPD : [email protected]

2. Données collectées

Le site peut collecter les données suivantes lorsque l’utilisateur remplit un formulaire ou prend contact avec BeWork :

nom ;
prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
nom de l’entreprise ;
fonction ou rôle dans l’entreprise ;
message transmis ;
besoins exprimés ;
informations nécessaires à l’étude d’une demande ;
données techniques de navigation si des outils de mesure d’audience sont activés.

3. Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées via le site ;
assurer le suivi commercial ;
préparer un échange ou un rendez-vous ;
comprendre les besoins transmis par l’utilisateur ;
améliorer les services et contenus proposés par BeWork ;
sécuriser les échanges et le fonctionnement du site.

4. Bases légales

Les traitements peuvent reposer sur :

le consentement de l’utilisateur lorsqu’il remplit volontairement un formulaire ;
l’intérêt légitime de BeWork à répondre aux demandes reçues ;
l’exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une offre ou un service.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À titre indicatif :

les demandes de contact peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
les données liées à une relation commerciale peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation ;
certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige.

Ces durées sont données à titre indicatif et pourront être ajustées après validation juridique.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées à BeWork et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, à la gestion des formulaires, à la prise de contact ou au suivi commercial. Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

7. Outils techniques

Les données peuvent être traitées via des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et des services associés, selon la configuration effectivement déployée.

Éléments techniques identifiés dans le code du projet (selon configuration effective en production) :

Base de données (comptes, données métier) : PostgreSQL via Prisma ; le dépôt prévoit couramment un hébergement de base chez Supabase lorsque les variables d’environnement pointent vers ce prestataire.
Envoi d’e-mails transactionnels : Brevo (API), lorsque les clés et paramètres d’expéditeur sont configurés.
Formulaire de contact : les demandes saisies sur le site sont enregistrées dans la base BeWork et traitées par l'équipe (voir finalités ci-dessus).
Authentification des espaces connectés : NextAuth.js (cookies de session).

[À compléter : autres outils — analytics, CRM, etc. — si applicable]

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de ses données.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter BeWork à l’adresse suivante : [email protected]

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement. Des cookies de mesure d’audience ou de suivi peuvent également être utilisés si ces outils sont activés. Lorsque cela est nécessaire au regard de la réglementation, l’utilisateur doit pouvoir accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels. À la date de rédaction de cette page, aucun bandeau de consentement cookies dédié n’est décrit ici : tant qu’aucun choix n’est proposé explicitement sur l’interface, seuls des mécanismes strictement nécessaires au fonctionnement ou à la sécurité peuvent être en place.

Pour les mentions légales de l’éditeur, voir également la page Mentions légales.

Politique de confidentialité