Promoteurs immobiliers

Assistant travaux pour promoteurs immobiliers

Un relais travaux pour vos opérations immobilières

BeWork accompagne les promoteurs immobiliers dans le suivi administratif, documentaire et opérationnel de leurs chantiers, à distance ou avec un assistant travaux délégué sur site.

Nous intervenons en appui de vos équipes travaux, de la maîtrise d’œuvre et des entreprises pour structurer le suivi, fluidifier les échanges, documenter les points bloquants et renforcer la traçabilité de vos opérations.

Ce que nous prenons en charge

  • Comptes rendus
  • Relances entreprises
  • Suivi DOE
  • Réserves
  • Tableaux de bord
  • Reporting opération
  • Présence terrain possible

Quand les opérations s’accumulent, le suivi devient chronophage

Entre les réunions de chantier, les relances d’entreprises, les documents manquants, les situations, les DOE, les réserves, les livraisons et les urgences terrain, les équipes de promotion immobilière perdent un temps précieux sur des tâches de suivi, de coordination et de traçabilité.

BeWork intervient pour structurer, suivre, relancer, documenter et remonter les informations utiles, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre ni aux responsabilités techniques des intervenants.

À distance, en hybride ou directement sur site

Suivi à distance

BeWork prend en charge le suivi administratif, les relances, les comptes rendus, les tableaux de bord, le suivi DOE, les réserves et le reporting opération depuis notre plateforme.

Missions

  • Relances entreprises
  • Suivi documentaire
  • Comptes rendus
  • Tableaux de bord
  • DOE
  • Réserves
  • Reporting
Suivi hybride

BeWork combine le suivi à distance avec des visites ponctuelles sur chantier pour constater l’avancement, prendre des photos, remonter les points bloquants et actualiser les tableaux de suivi.

Missions

  • Visites ponctuelles
  • Photos chantier
  • Remontées terrain
  • Suivi des points bloquants
  • Mise à jour des tableaux
  • Appui aux réunions
Assistant travaux sur site

BeWork peut déléguer un assistant travaux sur site pour assurer une présence terrain régulière, suivre l’avancement, documenter les sujets en cours, faciliter la coordination et faire remonter les informations aux équipes du promoteur.

Missions

  • Présence chantier
  • Suivi visuel de l’avancement
  • Participation aux réunions
  • Préparation ou rédaction de comptes rendus
  • Suivi des réserves
  • Prises de photos
  • Remontée des urgences
  • Coordination documentaire
  • Relance après visite

Ce que BeWork peut prendre en charge pour un promoteur

Suivi documentaire chantier
Centralisation des documents, classement des pièces, suivi des documents manquants, relances entreprises, attestations, assurances, PPSPS, fiches techniques, DOE.
Comptes rendus et tableaux de suivi
Mise en forme des comptes rendus, synthèse des décisions, suivi des actions, points bloquants, responsables, échéances, preuves, photos et historique.
Relance des entreprises
Relances structurées des entreprises, bureaux d’études, sous-traitants ou partenaires pour obtenir les documents, réponses, dates d’intervention ou éléments de suivi.
Suivi des situations et pièces administratives
Appui au suivi des situations, factures, avenants, OS, marchés, documents contractuels et échanges administratifs liés à l’opération.
Préparation des livraisons et réserves
Suivi des OPR, tableaux de réserves, réserves par logement ou zone, relances de levée, suivi des PV et documents de livraison.
Présence terrain et remontées chantier
Assistant travaux délégué sur site pour constater l’avancement, prendre des photos, identifier les points bloquants, participer aux réunions et transmettre les informations utiles au promoteur.
Reporting opération
Création de tableaux de bord clairs pour suivre l’avancement documentaire, les réserves, les urgences, les relances, les points en attente et les actions à mener.

Un assistant travaux délégué directement sur votre chantier

Pour les promoteurs qui souhaitent renforcer leur présence terrain sans recruter immédiatement, BeWork peut déléguer un assistant travaux sur site. Il intervient comme relais opérationnel pour observer, documenter, suivre les points en attente et transmettre les informations aux équipes du promoteur.

À préciser : son rôle est d’apporter de la visibilité, de la méthode et de la traçabilité. Il ne prend pas la direction technique du chantier et ne remplace pas les intervenants désignés.

Missions terrain sur site
  • Passage régulier ou ponctuel sur chantier
  • Prise de photos et remontée d’informations
  • Suivi visuel de l’avancement
  • Suivi des points bloquants
  • Présence aux réunions de chantier
  • Préparation ou rédaction des comptes rendus
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Suivi des réserves
  • Relance des entreprises après visite
  • Aide à la préparation des OPR et livraisons
  • Contrôle de présence des intervenants si demandé
  • Transmission des urgences au promoteur ou à la maîtrise d’œuvre

Pourquoi les promoteurs utilisent BeWork

Voir les 10 bénéfices
  • Moins de temps perdu dans les relances
  • Meilleure traçabilité des échanges
  • Documents chantier mieux centralisés
  • Meilleur suivi des réserves
  • Vision claire des points bloquants
  • Présence terrain possible sans recrutement immédiat
  • Appui flexible selon les phases de l’opération
  • Soulagement des chargés d’opérations et équipes travaux
  • Reporting plus clair pour la direction
  • Meilleure préparation des livraisons

Un appui opérationnel, pas une substitution aux acteurs du chantier

BeWork intervient en support des équipes du promoteur, de la maîtrise d’œuvre, des entreprises et des intervenants chantier. Nous aidons à organiser, suivre, relancer, documenter, produire des supports de pilotage et remonter les informations terrain.

L’assistant travaux BeWork, qu’il intervienne à distance ou sur site, ne se substitue pas au maître d’œuvre, au bureau de contrôle, au coordonnateur SPS, à l’OPC, aux entreprises ou aux responsables techniques désignés sur l’opération. Les responsabilités techniques, réglementaires, contractuelles et décisionnelles restent portées par les acteurs compétents.

Exemples d’interventions

Voir les exemples d’intervention
  • Une opération avec plusieurs entreprises à relancer
  • Une livraison avec de nombreuses réserves à suivre
  • Un DOE incomplet à reconstituer
  • Des comptes rendus à structurer après chaque réunion
  • Un chargé d’opération débordé par le suivi administratif
  • Des tableaux de bord à produire pour la direction
  • Des documents entreprises à réclamer avant réception
  • Un chantier nécessitant une présence terrain ponctuelle
  • Une phase OPR/livraison à mieux structurer
  • Des photos chantier à centraliser et commenter
  • Des points bloquants à suivre entre deux réunions

Une assistance flexible selon vos opérations

BeWork peut intervenir ponctuellement sur une opération, en renfort sur une phase critique ou de manière récurrente pour accompagner plusieurs chantiers. Nos interventions peuvent être 100 % à distance, hybrides ou inclure un assistant travaux délégué sur site.

Mission ponctuelle

Pour une livraison, un DOE, une phase de réserves, une remise en ordre documentaire ou un besoin urgent.

Idéal pour

  • Réserves
  • DOE
  • OPR
  • Relances urgentes
  • Mise à jour documentaire
Suivi mensuel

Pour accompagner une opération en cours avec relances, comptes rendus, tableaux de bord, suivi documentaire et reporting.

Idéal pour

  • Opération en cours
  • Chargé d’opération débordé
  • Suivi régulier
  • Reporting direction
Assistant travaux sur site

Pour renforcer la présence terrain avec un relais chantier délégué, ponctuel ou régulier, chargé de suivre, documenter, remonter les informations et faciliter la coordination.

Idéal pour

  • Chantier sensible
  • Livraison proche
  • Plusieurs entreprises à coordonner
  • Besoin de présence terrain
  • Suivi des réserves
  • Remontées photos

Voir les tarifs BeWork et notre méthode de travail.

Vous gérez plusieurs opérations immobilières ? BeWork peut vous faire gagner du temps.

Parlons de vos opérations, de vos points bloquants et du niveau d’appui dont vous avez besoin : suivi à distance, renfort hybride ou assistant travaux sur site.

Ressources & bonnes pratiques

Tutoriels PDF, guides et hub ressources pour structurer l'administratif chantier : relances et trésorerie, dossiers travaux et relation clients, sans perdre les équipes terrain.

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