Suivi fournisseurs et commandes chantier : éviter les retards (sans y passer la journée)

Le vrai coût d’un retard fournisseur

Un retard de livraison peut immobiliser une équipe, décaler un lot et créer des jours “perdus”. Le suivi fournisseur n’est pas un détail : c’est une partie du pilotage chantier.

Le process simple : commande → confirmation → livraison → preuve

À chaque commande : confirmer la référence, la quantité, le lieu, la date. Puis obtenir une confirmation écrite. Ensuite, relancer en amont de la date, et archiver la preuve de livraison (bon, email).

Ce qu’un assistant peut faire à votre place

Suivre les confirmations, relancer, mettre à jour un tableau, centraliser bons de livraison et échanges. Vous intervenez uniquement en cas de blocage ou d’arbitrage (changement produit, urgence, surcoût).

Conclusion

Avec un suivi tenue et traçable, vous limitez les “surprises” et vous gagnez en fiabilité auprès des clients.