Tableau de suivi administratif chantier : modèle simple pour tenir devis, factures et relances

Pourquoi un seul tableau change tout

Beaucoup d’oublis viennent d’un problème de dispersion : un peu dans la boîte mail, un peu dans le téléphone, un peu dans la tête. Un tableau unique, même basique, crée un “centre de gravité” : on sait ce qui est fait, ce qui manque, et la prochaine action.

Les colonnes indispensables (version ultra simple)

Client / Chantier, Montant, Statut devis, Date d’envoi, Prochaine relance, Statut facture, Date d’échéance, Paiement reçu, Pièces manquantes, Commentaire. Rien de plus au départ : l’objectif est la régularité, pas la perfection.

Le rituel qui rend le tableau rentable

15 minutes deux fois par semaine : vous mettez à jour le tableau et vous déclenchez les relances. C’est ce rituel qui sécurise la trésorerie et évite les grosses sessions de rattrapage.

Comment déléguer sans perdre le contrôle

Un assistant peut tenir le tableau, préparer les relances, classer les pièces et vous remonter une liste courte de validations. Vous gardez les décisions (prix, arbitrages, litiges).

Conclusion

Un tableau simple + un rituel fixe = moins d’oublis, plus de visibilité, et des encaissements plus réguliers.