Crée ton skill — Chiffrage de devis BTP

TUTO OFFERT PAR BEWORK

Crée ton skill

Chiffrage de devis BTP

Le tutoriel pas à pas pour chiffrer un devis BTP — 30 minutes au lieu de 3 heures.

Ce que tu vas apprendre

• ▸ Activer la fonction skills dans Claude (5 minutes, 1 fois pour toutes)
• ▸ Calibrer ton skill avec ton BPU, tes coefficients et tes derniers devis
• ▸ Le prompt prêt à coller pour générer ton skill en 1 conversation
• ▸ Le prompt d'utilisation quotidienne pour transformer un métré en devis chiffré

Pourquoi un skill chiffrage de devis ?

Le devis, c'est l'engagement contractuel n°1 de l'entreprise BTP. Il fixe le prix, le périmètre, les délais. Une fois signé par le client, il devient une obligation de résultat. Une erreur de chiffrage de 5 % sur un poste mal estimé, c'est 5 % de marge en moins, voire un litige si le client conteste un avenant.

Pour une grande partie des PME du bâtiment, c'est aussi le levier commercial le plus chronophage : entre la visite, le métré, le chiffrage et la mise en forme, on est souvent à 3 ou 4 heures par devis — et vous n'êtes pas sur le chantier. La FFB et la CAPEB soulignent qu'un dirigeant d'entreprise BTP de 5 à 20 personnes passe 30 à 40 % de son temps en gestion administrative et commerciale, dont une part importante au chiffrage. Sur 25 à 40 devis par an, ça représente des dizaines d'heures à retrouver les mêmes prix, les mêmes paragraphes et les mêmes TVA.

Avec un skill bien construit, voilà ce qui change

• ▸ Vous donnez votre métré ou vos notes de visite ; le skill sort le devis chiffré et mis en page.
• ▸ Votre BPU (bibliothèque de prix unitaires) est intégré : prix cohérents avec vos habitudes.
• ▸ Les coefficients sont appliqués (frais généraux, marge, aléas).
• ▸ La TVA peut être différenciée selon la nature des travaux (5,5 % / 10 % / 20 %).
• ▸ Gain de temps : viser environ 30 minutes au lieu de plusieurs heures par dossier lorsque votre matière première (BPU, modèles) est à jour.

Le skill ne décide pas pour vous. Il met en forme, calcule, complète. La marge commerciale, le positionnement prix et la stratégie face à la concurrence restent votre métier.

Les 8 blocs standard d'un devis BTP pro

(1) En-tête société : raison sociale, SIRET, RGE, assurance décennale.
(2) Identification client + adresse du chantier.
(3) Descriptif des travaux par poste ou par lot, avec spécifications techniques.
(4) Métré quantitatif (m², ml, m³, U, forfait).
(5) Prix unitaires HT × quantité = prix poste.
(6) Récapitulatif HT, TVA (taux différenciés selon nature des travaux), TTC, acompte demandé.
(7) Conditions particulières : délai d'exécution, validité de l'offre, modalités de paiement, exclusions.
(8) Mentions légales : médiateur, droit de rétractation, clause de propriété, etc.

Un skill bien fait te garantit que ces 8 blocs sont présents à chaque devis dans le bon ordre.

1 Active la fonction skills dans Claude

Pour faire tourner un skill personnalisé, tu as besoin d'un abonnement Claude Pro à environ 18 €/mois. Les skills peuvent être désactivés par défaut : active-les depuis les paramètres. Tu ne fais cette configuration qu'une fois.

Le chemin précis

• ▸ Connecte-toi sur claude.ai avec ton compte Pro.
• ▸ Clique sur ton avatar en bas à gauche, puis sur Settings.
• ▸ Dans le menu de gauche, clique sur Capabilities.
• ▸ Active le toggle « Code execution » (indispensable pour générer le .docx ou .xlsx téléchargeables).
• ▸ Active aussi « Skills » et « File creation » si besoin.

Pourquoi c'est indispensable

Sans exécution de code adaptée, Claude peut rédiger le devis dans la fenêtre de chat, mais tu manques souvent du fichier Word ou Excel prêt à envoyer au client ou à faire signer électroniquement. Pour du chiffrage client, avoir un fichier téléchargeable structuré est en pratique nécessaire.

2 Rassemble ta matière première

Un skill chiffrage générique te sortira des prix génériques — à éviter. Pour calibrer le skill sur ton entreprise, rassemble tes documents avant la conversation (+/- 30 minutes de préparation pour des heures gagnées ensuite).

1. Tes 2 ou 3 derniers devis finalisés (signés ou refusés)

Le skill s'aligne sur le ton, la structure et le niveau de détail de ces exemples. Idéal : un simple, un moyen, un plus complexe. PDF ou Word.

2. Ta bibliothèque de prix unitaires (BPU)

Excel ou PDF : prix main-d'œuvre (€/h), matériaux (€/m², ml, unité), sous-traitance courante. Un BPU tenu à jour (au moins quelques fois par an) rend le résultat beaucoup plus fiable.

3. Tes coefficients d'entreprise

Frais généraux (souvent 1,15–1,25), marge (1,10–1,20), aléas (1,03–1,08), TVA applicables selon vos chantiers habituels.

4. Tes contraintes ou règles spécifiques

Mécanismes d'aides ou labels (RGE, attestations TVA réduite), garanties décennale / biennale, paiements habituels, retenues de garantie…

5. Ton template de devis société

Modèle Word ou Excel officiel avec logo et mentions légales : le skill pourra mieux respecter votre charte sans ressaisie à chaque fois.

3 Lance la conversation avec Claude

Ouvre une nouvelle conversation, téléverse tes pièces (devis exemples, BPU, coefficients, gabarit), puis colle le prompt de calibrage. Claude peut te poser des questions avant de formaliser ton skill.

Je veux que tu créés un skill personnalisé pour générer mes
devis BTP chiffrés.

Contexte :
- Je suis [artisan / dirigeant PME / conducteur de travaux] chez [TON
ENTREPRISE]
- Métiers : [maçonnerie / couverture / électricité / plomberie / plâtrerie
/ multi-lots]
- Type de clientèle : [particuliers / pros / mixte] / [neuf / rénovation /
mixte]
- Volume : entre 25 et 40 devis par an
- Format de sortie attendu : Word .docx + tableau Excel calculs détaillés

Je t'ai uploadé :
- Mes 3 derniers devis finalisés (référence ton et structure)
- Ma bibliothèque de prix unitaires (BPU)
- Mes coefficients d'entreprise (FG, marge, aléas)
- Mon template de devis société

Construis un skill qui :
1. Me demande les caractéristiques du chantier en début de conversation
2. Accepte un métré collé brut ou un descriptif des travaux
3. Applique automatiquement mon BPU et mes coefficients
4. Calcule HT / TVA différenciée / TTC
5. Génère le devis Word complet avec mes 8 blocs standard
6. Sort en parallèle un Excel de chiffrage détaillé pour archive

Avant de générer le skill, pose-moi les questions nécessaires
pour bien calibrer la structure (entre 5 et 10 questions max).

Le point clé

Plus ton BPU est complet et tes coefficients précis, plus le chiffrage sort « dans tes rails ». Si ton BPU n'est pas formalisé, investir un peu de temps dessus avant le skill est souvent le meilleur ROI.

4 Affine et active ton skill

Ne valide pas le premier jet sans contrôle : demande un devis test sur un cas fictif (ex. rénove salle de bain, réfection toiture) et corrige avant de figer ton skill en production interne.

Ce que tu dois vérifier

• ▸ Les 8 blocs standard sont tous présents et dans le bon ordre.
• ▸ Les prix unitaires reflètent ton BPU (contrôle quelques lignes au hasard).
• ▸ FG / marge / aléas appliqués au bon niveau dans la logique de calcul.
• ▸ TVA différenciée lorsque plusieurs natures de travaux coexistent.
• ▸ Mentions légales et aide / RGE cohérentes avec tes scénarios types.
• ▸ Totaux HT / TVA / TTC : recoupement manuel sur un ou deux exemples.

Exemple d'ajustement à demander

Le brouillon est bien mais 3 points à corriger :

1. Pour les chantiers en rénovation logement de plus de 2 ans, applique
automatiquement la TVA à 5,5 % sur les travaux d'amélioration
énergétique
(isolation, chauffage performant) et 10 % sur le reste — ne mets pas
tout
à 10 %
2. Ajoute une ligne « Frais de déplacement et installation chantier » à 3
% du total HT, automatiquement calculée
3. Dans le récapitulatif final, fais apparaître l'acompte demandé (30 %)
et
le solde à la livraison, pas seulement le TTC global

Régénère le skill avec ces ajustements et propose-moi un nouveau
devis test sur le même cas fictif.

Active le skill

Quand un test est concluant, demande : « Sauvegarde ce skill avec le nom devis-[ton-entreprise]. » Il sera réutilisable dans tes prochains fils Claude.

5 Teste sur un vrai chantier

Étape décisive : ton prochain vrai dossier après visite. Garde tes habitudes de relevé puis fais jouer le skill sur des données terrain réelles ; relisez toujours le positionnement commercial avant envoi définitif.

Workflow recommandé

• ▸ Visite et notes comme d'habitude : métré, photos, observations.
• ▸ Dans Claude : « Active le skill devis » (ou le nom que tu lui as donné).
• ▸ Tu colles métré, descriptif, infos client ; tu réponds aux questions de précision éventuelles.
• ▸ Tu récupères ton .docx + .xlsx, tu relies 5–10 minutes pour marges ou politique commerciale, puis diffusion.

Le bon prompt pour les usages quotidiens

Active le skill devis.

Caractéristiques du chantier :
- Client : [NOM + particulier ou pro]
- Adresse chantier : [ADRESSE]
- Nature : [neuf / rénovation logement +2 ans / entretien / pro]
- Surface ou volume : [QUANTITÉ + UNITÉ]
- Délai souhaité : [JJ/MM/AAAA]
- RGE / aides : [oui MaPrimeRénov' / oui CEE / non]

Métré et descriptif des travaux ci-dessous :
[COLLER TON MÉTRÉ — format libre, abréviations OK, 1 ligne = 1 poste]

Si certaines infos manquent (taux TVA exact, options chiffrage,
fournisseur matériaux), pose-moi les questions manquantes en bloc
compact, puis génère le devis final + l'Excel de calcul détaillé.

La règle d'or

Tu restes le décideur commercial. Le skill chiffre depuis ton cadre financier ; le niveau auquel vous signez, les remises, la politique prix et la négociation restent vos arbitrages après relecture.

Questions fréquentes

Pas le temps de le faire vous-même ?

Faire appel à un Assistant Travaux BeWork

Assistant travaux BTP · Relais dossiers chantier · Augmenté par l'IA

ON TIENT LE BUREAU, VOUS TENEZ LE CHANTIER

• ▸ Vous nous envoyez vos métrés, plans et notes de visite après chaque RDV chantier.
• ▸ On chiffre avec votre BPU, on met en page votre devis, on relance jusqu'à signature.
• ▸ Vous restez orienté RDV client et terrain ; BeWork tient le dossier et le suivi lorsque vous le décidez.

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