Crée ton bureau depuis ton chantier

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Crée ton bureau

depuis ton chantier

Le tutoriel pas à pas pour utiliser Dispatch — la fonctionnalité de Claude qui transforme ton téléphone en télécommande de ton PC.

Ce que tu vas apprendre

• ▸ Installer Dispatch en 5 minutes (1 fois pour toutes)
• ▸ 8 commandes vocales BTP à dicter depuis ta voiture
• ▸ Les pièges à éviter sur les chantiers
• ▸ La routine pour économiser des heures de paperasse par jour

Pourquoi Dispatch change tout pour le BTP ?

L'IA imposait souvent d'être assis devant un écran — alors qu'en BTP une grande partie du temps se passe en chantier, en voiture ou en rendez-vous. Dispatch rapproche les deux : tu envoies un message ou un vocal depuis le téléphone, ton PC au bureau peut exécuter la tâche pendant que tu es sur le terrain, et tu retrouves le travail avancé à ton retour.

Concrètement, voilà comment ça marche

• ▸ Tu pars en chantier le matin, ton PC reste allumé au bureau.
• ▸ Depuis la voiture ou le chantier, tu dictes une instruction à Claude sur ton téléphone.
• ▸ Claude exécute sur le PC ce que tu lui demandes (selon périmètre produit au moment où tu configures l'outil).
• ▸ Une notification sur ton téléphone peut te prévenir lorsque c'est terminé ou qu'une validation est nécessaire.
• ▸ Tu rentres le soir : relis, valides ou ajustes avant envoi définitif.

Le concept en une phrase

Le téléphone devient l'interface de déclenchement ; le bureau reste la machine de production. Une même conversation peut se synchroniser entre tes appareils : tu démarres une tâche depuis le terrain et tu la termines au bureau sans tout réexpliquer.

1 Vérifie les prérequis

Avant d'installer Dispatch, vérifie les conditions d'abonnement et d'appareils indiquées par Anthropic au moment de ta lecture (évolution des offres). En pratique, il faut en général un abonnement compatible, Claude Desktop sur Windows ou Mac, l'app mobile à jour, le même compte sur les deux appareils, et une connexion internet stable des deux côtés.

Mises à jour à faire avant de commencer

• ▸ Installer ou mettre à jour Claude Desktop depuis le site officiel.
• ▸ Mettre à jour l'application mobile (App Store / Google Play).
• ▸ Se connecter avec le même compte sur desktop et mobile pour l'appairage.

Piège fréquent : si tu n'as utilisé que le navigateur (claude.ai) et pas l'application desktop, installe et ouvre bien Claude Desktop au moment où tu envoies une commande Dispatch — c'est souvent l'étape oubliée.

2 Active Dispatch en quelques minutes

Sur PC : Claude Desktop → onglet Cowork → Dispatch → démarrer l'assistant de configuration selon les options affichées (accès fichiers locaux, maintien éveillé si proposé). Sur mobile : app Claude → Cowork → appairage avec le bureau en scannant le QR code affiché sur l'écran du PC. Les chemins exacts peuvent être légèrement renommés selon les mises à jour produit — suis les libellés à l'écran.

Paramétrage important : éviter que la machine se mette en veille système pendant les plages où tu comptes sur Dispatch ; l'écran peut souvent rester éteint. Ajuste l'alimentation sous macOS ou Windows pour ne pas couper l'exécution en plein traitement.

3 Tes 8 commandes vocales BTP

Voici 8 formulations prêtes à adapter : commercial, chantier, admin, veille. Modifie les noms de dossiers, outils mail et chantiers pour coller à ton organisation.

Phase commerciale — à dicter depuis la voiture :

« Rédige le devis Dupont à partir des mails et des documents dans mon dossier Téléchargements. Utilise mes ratios habituels et ma trame standard. »

« Relance par mail les 12 devis en attente depuis plus de 15 jours. Ton ferme mais courtois. Mets ma comptable en copie. »

Suivi de chantier :

« Prépare le compte rendu de la visite Martin de lundi à partir de mes notes vocales et photos dans le dossier Visites. »

« Génère le PPSPS pour le chantier rue de la Paix. Tu trouveras le DCE dans mes Téléchargements de cette semaine. »

Administratif et facturation :

« Remplis ma feuille d'heures de la semaine selon les chantiers visités, en croisant mes mails et mon agenda. »

« Trie les factures fournisseurs reçues cette semaine dans Outlook et range-les par chantier dans le dossier Comptabilité. »

Veille et stratégie :

« Scanne le BOAMP ce matin et envoie-moi par mail les 5 DCE pertinents pour mon métier en Île-de-France. »

« Lis les 3 mails que m'a envoyés mon avocat hier et fais-moi une synthèse de 10 lignes des actions à mener cette semaine. »

4 Sécurise ton usage

Dispatch peut accéder à des fichiers et à des applications : impose des règles claires. Demande une confirmation avant toute action irréversible ; évite de faire circuler par ce canal des données ultra-sensibles (RIB, mots de passe, données salariées lourdes) ; désactive ou limite l'usage quand tu n'en as pas besoin ; surveille les demandes de validation sur le mobile.

Bon réflexe : pour les envois externes (mail, devis, facture), demande souvent le résultat en brouillon ; pour la production interne (CR, synthèses, rangement), tu peux être plus souple selon ton niveau de confiance et ton contrôle a posteriori.

Rédige les 12 mails de relance devis selon ma trame habituelle.

NE LES ENVOIE PAS — laisse-les en brouillon dans Outlook.

Préviens-moi quand c'est prêt, je les relirai et les enverrai moi-même ce soir au bureau.

5 Ta routine quotidienne

Matin : PC prêt, desktop ouvert, Dispatch actif. Trajet : 2 minutes pour dicter 3 ou 4 tâches. Journée : validations courtes sur mobile si demandées. Soir : relecture et envoi après contrôle humain. C'est la boucle — pas seulement la fonctionnalité — qui fait gagner du temps sur l'administratif.

Questions fréquentes

Mon PC peut-il vraiment rester allumé 24 h / 24 ?

Beaucoup d'équipes laissent un poste de bureau éveillé en journée ou selon plages définies ; le coût énergétique d'un usage raisonnable est en général faible par rapport au temps administratif récupéré. Branche un portable sur secteur si besoin et règle la veille pour ne pas interrompre Dispatch.

Que se passe-t-il si la connexion internet coupe sur mon chantier ?

Les commandes peuvent attendre le retour réseau. La connexion mobile sert surtout à envoyer l'instruction et à recevoir les retours : une zone blanche prolongée retarde l'envoi, pas forcément tout le travail déjà lancé sur le bureau.

Puis-je utiliser Dispatch pour gérer mon équipe ?

Tu peux produire des supports pour l'équipe, mais le setup reste individuel. Partage ensuite par mail, Drive ou outils internes.

Et si Claude se trompe pendant que je suis sur le chantier ?

Corrige par vocal, ou reprends au bureau. Multiplie les étapes de validation pour les tâches sensibles tant que tu n'es pas à l'aise.

Quelle différence avec l'app Claude classique sur téléphone ?

Sans Dispatch, le mobile ne pilote pas ton environnement local sur le PC. Avec Dispatch, tu relies les deux mondes.

Et si je n'ai pas le temps de me former à tout ça ?

BeWork peut t'accompagner sur la mise en route et tes commandes types BTP, pour gagner rapidement sans rester bloqué sur les réglages.

Pas le temps de le faire vous-même ?

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